Berufsfeld Büro

Tätigkeitsfeld Büro

Was sind die Anforderungen im Bereich Büro, Sekretariat (Assistenz)? Office und Büro | Berufswelt: Fortbildung Die Kanzlei ist im heutigen Berufsleben omnipräsent; als Spezialist übernimmst du eine Vielzahl von Tätigkeiten und kannst in fast jeder Industrie arbeiten. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nehmen organisations-, verwaltungs- und kommunikationsbezogene Tätigkeiten in den Bereichen Handel, Dienstleistung, Administration oder Industrieproduktion wahr. In der Zwischenzeit setzen Sie viele Spezial-IT-Tools ein - und natürlich Ihre Kenntnisse und Erfahrung, die Sie in der Berufspraxis erworben haben.

Bei der täglichen Arbeit im Büro behält man den Durchblick, unabhängig davon, wie viele Bestellungen auf einmal ausgeführt werden müssen. So arrangieren sie z. B. Terminvereinbarungen und sorgen für die Einhaltung von Terminen. Abhängig vom spezifischen Anwendungsbereich können Ihre Aufgabenstellungen auch die Vorbereitung von Meetings, die Verwaltung des Materiallagers oder die Planung des Personaleinsatzes umfassen. In all Ihren Aufgabenstellungen beobachten Sie die Entwicklung in dem entsprechenden Gebiet und können angemessen auf Änderungen eingehen - z.B. können Sie im Falle einer Absage des alten Termins rasch einen neuen Besprechungstermin festlegen und alle Betroffenen kontaktieren.

Du lässt deine Textarbeit ausruhen und kümmerst dich um die entsprechenden Problemstellungen, die der Caller mit dir diskutieren möchte - und fängst dann problemlos wieder bei der entsprechenden Textpassage an. Du bist es leid, mehrere Jobs gleichzeitig zu verarbeiten, kannst Rangfolgen festlegen und letztendlich alle Tasks ohne Fehler verwalten.

Sie können ganz einfach zwischen der Zusammenarbeit mit Office-Lösungen, der Verarbeitung von E-Mail-Anfragen und dem telefonischen Kontakt umstellen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten kann in vielen Bereichen die Vertretung Ihres Arbeitgebers nach aussen zählen. So knüpfen und halten Sie z. B. den Kontakt zu Zulieferern oder Abnehmern - Sie können auch an Fachmessen beteiligt sein.

Manchmal sind Sie der erste Kontaktpunkt, wenn ein Kundenproblem mit einem speziellen Artikel auftritt oder wenn Terminvereinbarungen für Meetings koordiniert werden müssen.

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